Deferred revenue
Dinero que ya has cobrado pero que aún no puedes contabilizar como ingreso porque todavía no has prestado el servicio. Es un pasivo en el balance.
Qué es Deferred revenue
El deferred revenue (ingreso diferido o "unearned revenue") es el dinero recibido por adelantado por un servicio que aún no se ha entregado. En SaaS aparece sobre todo con los pagos anuales: cobras 12 meses de golpe, pero solo "ganas" cada mes la parte ya servida.
Cómo funciona
Al cobrar un anual de 1.200€, no reconoces 1.200€ de ingreso: registras 1.200€ de caja y 1.200€ de deferred revenue (pasivo). Cada mes mueves 100€ de deferred revenue a ingreso reconocido. Al final del año, el pasivo es cero y has reconocido los 1.200€.
Ejemplo del mundo real
Un SaaS cierra el trimestre con 600.000€ en deferred revenue: clientes que han pagado por adelantado servicios futuros. Es buena señal (caja anticipada) y a la vez un compromiso de seguir prestando el servicio.
Datos curiosos
- Un deferred revenue grande y creciente suele indicar muchos contratos anuales: buena salud de caja.
- Por eso "bookings" y "billings" pueden ir muy por delante del "revenue" reconocido.
- En la contabilidad es un pasivo, no un activo: representa servicio que aún debes entregar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es un pasivo?
Porque has recibido el dinero pero aún debes prestar el servicio. Si dejaras de operar, tendrías que devolver la parte no consumida.
¿Deferred revenue vs MRR?
MRR es una métrica de gestión (recurrencia normalizada a mensual); deferred revenue es una partida contable de dinero cobrado y no reconocido.
¿Es bueno tener mucho?
Generalmente sí: indica cobros anticipados y compromiso anual. Pero hay que poder cumplir el servicio comprometido.